Thuê lao động chưa thành niên làm việc có bắt buộc lập sổ theo dõi riêng không?

Thuê lao động chưa thành niên làm việc có bắt buộc lập sổ theo dõi riêng không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 144 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc sử dụng lao động chưa thành niên như sau:

Điều 144. Nguyên tắc sử dụng lao động chưa thành niên

1. Lao động chưa thành niên chỉ được làm công việc phù hợp với sức khỏe để bảo đảm sự phát triển thể lực, trí lực, nhân cách.

2. Người sử dụng lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên có trách nhiệm quan tâm chăm sóc người lao động về các mặt lao động, sức khỏe, học tập trong quá trình lao động.

3. Khi sử dụng lao động chưa thành niên, người sử dụng lao động phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ; lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

4. Người sử dụng lao động phải tạo cơ hội để lao động chưa thành niên được học văn hóa, giáo dục nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

Cụ thể, khi người sử dụng lao động tuyển dụng hoặc sử dụng lao động chưa thành niên, bắt buộc phải lập sổ theo dõi riêng. Đây không chỉ là yêu cầu mang tính hình thức mà còn là nghĩa vụ pháp lý nhằm kiểm soát chặt chẽ quá trình làm việc của lao động chưa thành niên.

Sổ theo dõi này cần ghi đầy đủ các thông tin cơ bản như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang đảm nhiệm, cùng với kết quả của các lần kiểm tra sức khỏe định kỳ. Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng phải lưu trữ và sẵn sàng xuất trình sổ này khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, việc lập sổ theo dõi riêng khi sử dụng lao động chưa thành niên là bắt buộc theo quy định pháp luật, và người sử dụng lao động cần thực hiện đầy đủ để tránh vi phạm cũng như bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Thuê lao động chưa thành niên làm việc có bắt buộc lập sổ theo dõi riêng không? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động không lập sổ theo dõi riêng đối với lao động chưa thành niên có bị phạt không?

Tại khoản 1 Điều 29 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử lý vi phạm quy định về lao động chưa thành niên như sau:

Điều 29. Vi phạm quy định về lao động chưa thành niên

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không lập sổ theo dõi riêng hoặc có lập sổ theo dõi riêng nhưng không ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 3 Điều 144 của Bộ luật Lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên hoặc không xuất trình sổ theo dõi khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

…

Cụ thể, người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

- Không lập sổ theo dõi riêng đối với lao động chưa thành niên;

- Có lập sổ theo dõi nhưng không ghi đầy đủ các nội dung sau đây: họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ của lao động chưa thành niên;

- Không xuất trình sổ theo dõi khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.

Đối với tổ chức vi phạm thì mức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, tức bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Quy định này nhằm đảm bảo việc quản lý lao động chưa thành niên được thực hiện minh bạch, đầy đủ, qua đó bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động ở độ tuổi chưa trưởng thành.

Như vậy, có thể thấy rằng việc không lập sổ theo dõi riêng hoặc lập nhưng không đúng quy định đều bị xử phạt, dù mức phạt không quá lớn nhưng vẫn là chế tài bắt buộc.

Do đó, người sử dụng lao động cần tuân thủ đầy đủ quy định để tránh vi phạm và đảm bảo thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý của mình.