Tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh? Kế hoạch kinh doanh gồm những nội dung cơ bản nào?

Tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh là một bản trình bày tổng thể về ý tưởng kinh doanh và cách thức hiện thực hóa ý tưởng đó trong thực tiễn. Thông qua kế hoạch kinh doanh, chủ thể kinh doanh có thể nắm bắt được tình hình thực tế, xác định rõ mục tiêu, định hướng hoạt động và xây dựng tầm nhìn cho quá trình kinh doanh trong tương lai.

Trước hết, lập kế hoạch kinh doanh giúp người kinh doanh xác định rõ mục tiêu, chiến lược và phương hướng kinh doanh. Khi xây dựng kế hoạch, chủ thể kinh doanh phải nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và đánh giá nội lực của bản thân, từ đó lựa chọn hướng đi phù hợp, tránh đầu tư dàn trải, thiếu định hướng hoặc quyết định mang tính cảm tính.

Bên cạnh đó, kế hoạch kinh doanh giúp nhận diện sớm những khó khăn, thiếu sót và rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh. Việc dự báo các rủi ro về thị trường, tài chính, nhân sự hoặc công nghệ cho phép chủ thể kinh doanh chủ động xây dựng các biện pháp phòng ngừa và phương án xử lý phù hợp. Nhờ vậy, hoạt động kinh doanh trở nên linh hoạt và thích ứng tốt hơn với những biến động của môi trường kinh doanh.

Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh là cơ sở quan trọng để tổ chức, phân bổ và sử dụng hiệu quả các nguồn lực như vốn, nhân sự, cơ sở vật chất và công nghệ. Một kế hoạch rõ ràng giúp hạn chế lãng phí, nâng cao hiệu quả và tăng khả năng thành công của hoạt động kinh doanh. Đồng thời, kế hoạch kinh doanh còn là căn cứ để thuyết phục đối tác, nhà đầu tư hoặc tổ chức tín dụng khi cần huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh.

Tại sao phải lập kế hoạch kinh doanh? Kế hoạch kinh doanh gồm những nội dung cơ bản nào? (Hình từ Internet)

Kế hoạch kinh doanh gồm những nội dung cơ bản nào?

Kế hoạch kinh doanh thường bao gồm hai phần cơ bản là phần tóm tắt kế hoạch kinh doanh và phần kế hoạch hoạt động kinh doanh.

Phần tóm tắt kế hoạch kinh doanh trình bày ngắn gọn, khái quát những nội dung chính của kế hoạch kinh doanh như:

- Tên kế hoạch kinh doanh: thể hiện sơ lược sản phẩm hoặc dịch vụ mà chủ thể kinh doanh dự định cung cấp.

- Ý tưởng kinh doanh: giới thiệu những nét nổi bật như tính mới, tính sáng tạo, nổi trội,... đảm bảo đem lại kết quả khả quan cho hoạt động kinh doanh.

- Mục tiêu kinh doanh: thể hiện mong muốn của chủ thể kinh doanh trong hoạt động kinh doanh, có thể là mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu đứng vững trên thị trường, thâm nhập vào một thị trường hoặc phân khúc cụ thể, tham gia chuỗi giá trị, hoặc các mục tiêu xã hội.

- Các điều kiện thực hiện ý tưởng kinh doanh: làm rõ đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu của chủ thể kinh doanh so với đối thủ, từ đó đánh giá thuận lợi và khó khăn khi triển khai hoạt động kinh doanh.

- Chiến lược kinh doanh: xác định thị trường mục tiêu và các kế hoạch liên quan đến sản xuất, tiếp thị, bán hàng, nhân sự, tài chính,... nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

- Cơ hội và rủi ro của hoạt động kinh doanh: chỉ ra những cơ hội có thể tận dụng và các rủi ro có thể phát sinh, kèm theo biện pháp xử lý.

Ví dụ: Anh Q có ý định mở quán cà phê kết hợp đồ ăn nhanh tại quận X. Trong phần tóm tắt kế hoạch kinh doanh, anh Q trình bày tên kế hoạch là “Kế hoạch kinh doanh quán cà phê kết hợp đồ ăn nhanh”. Ý tưởng kinh doanh xuất phát từ nhu cầu của khách hàng muốn vừa uống cà phê vừa ăn nhanh trong thời gian ngắn. Mục tiêu kinh doanh là đạt doanh thu ổn định, thu hồi vốn sau 3 tháng hoạt động và tạo việc làm cho lao động địa phương. Anh Q cũng nêu rõ các điều kiện thực hiện như có nguồn cung nguyên liệu ổn định, nhưng còn hạn chế về vốn và mặt bằng. Chiến lược kinh doanh của quán hướng đến nhóm khách hàng trẻ, dân văn phòng trong khu vực. Đồng thời, anh Q xác định cơ hội từ xu hướng tiêu dùng tiện lợi và rủi ro cạnh tranh với các quán cà phê đã có trên thị trường.

Phần kế hoạch hoạt động kinh doanh mô tả chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp nhằm triển khai và thực hiện ý tưởng kinh doanh đã đề ra, bao gồm:

- Kế hoạch tổ chức sản xuất: giới thiệu địa điểm, mặt bằng sản xuất; kỹ thuật, công nghệ sử dụng, đặc biệt là những công nghệ có tính cạnh tranh; loại hình và phương pháp tổ chức sản xuất.

- Kế hoạch tiếp thị và bán hàng: nêu các giải pháp về quảng cáo, khuyến mại, giá cả, xúc tiến, truyền thông, phân phối sản phẩm,... giúp chủ thể kinh doanh kiểm soát, quản trị hoạt động của mình và tác động tích cực đến quyết định mua của khách hàng mục tiêu.

- Kế hoạch phát triển doanh nghiệp: xác định hướng mở rộng hoặc phát triển sản phẩm, dịch vụ trong tương lai gắn với các mốc thời gian cụ thể.

- Kế hoạch nhân sự: giới thiệu cơ cấu tổ chức, phương thức vận hành và mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị, qua đó thể hiện khả năng đáp ứng về nguồn nhân lực để triển khai hoạt động kinh doanh.

- Kế hoạch tài chính: cung cấp thông tin về vốn, đầu tư, tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận,... nhằm bảo đảm tính khả thi của hoạt động kinh doanh.

- Phân tích rủi ro và các biện pháp xử lý: dự báo những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh và đề ra giải pháp ứng phó.

Ví dụ: Để triển khai ý tưởng mở quán cà phê kết hợp đồ ăn nhanh, anh Q xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh cụ thể. Theo đó, anh lựa chọn địa điểm kinh doanh tại khu dân cư đông người, đầu tư trang thiết bị pha chế và bếp chế biến món ăn nhanh. Kế hoạch tiếp thị và bán hàng tập trung vào quảng bá trên mạng xã hội, các chương trình khuyến mãi trong giai đoạn khai trương và bán hàng trực tiếp tại quán. Anh Q cũng xây dựng kế hoạch phát triển quán trong tương lai như mở thêm chi nhánh khi hoạt động ổn định. Về nhân sự, quán bao gồm chủ quán, bố trí nhân viên pha chế và nhân viên phục vụ theo ca. Kế hoạch tài chính được tính toán rõ ràng về vốn đầu tư, chi phí và doanh thu dự kiến. Đồng thời, anh Q dự báo các rủi ro có thể phát sinh như lượng khách không ổn định hoặc chi phí tăng cao và chuẩn bị các biện pháp xử lý phù hợp.